AI가 당신처럼 이메일을 쓰고 자동 응답합니다
AI Emaily는 사용자의 고유한 스타일에 맞춰 이메일을 작성하고 자동 응답하는 AI 네이티브 인박스 서비스임
모든 메시지를 읽고 중요도를 분류하여 사용자가 직접 처리해야 할 메일만 선별하고 소음 제거함
데이터 미저장 정책(Zero-Retention Policy)을 통해 메일 내용이 모델 학습에 사용되지 않음을 보장함
수동, 코파일럿, 자동 모드 제공 및 모든 작업에 대한 취소 기능과 감사 추적 기능 지원
개인화된 AI 응답 생성의 기술적 접근
AI Emaily는 일반적인 AI 텍스트 생성을 넘어 사용자의 고유한 작성 스타일(Writing Style)을 학습하여 개인화된 응답을 생성하는 데 중점을 둔다.
사용자 데이터 분석: 이메일 내용, 어조, 자주 사용하는 어휘 등을 분석하여 사용자 프로필 구축
Fine-tuning 기반 모델: 사전 학습된 대규모 언어 모델(LLM)을 사용자의 데이터로 미세 조정(Fine-tuning)하여 개인화된 응답 생성
안전 장치: 생성된 응답은 사용자의 최종 승인을 거치며, 데이터 미저장 정책(Zero-Retention Policy)을 통해 개인 정보 보호 강화
이러한 접근 방식은 AI가 생성한 텍스트의 부자연스러움을 줄이고, 사용자의 신뢰도를 높이는 데 기여한다.
이메일 트리아징 및 자동화 워크플로우
AI Emaily는 사용자의 개입을 최소화하면서 이메일 처리 효율성을 극대화하는 자동화된 워크플로우(Automated Workflow)를 제공한다.
메시지 분류(Message Triaging): AI가 받은 이메일의 중요도와 긴급성을 판단하여 사용자에게 필요한 메일만 선별
자동 응답(Autopilot Mode): 사용자의 승인 후, AI가 자동으로 이메일을 발송하고 후속 조치까지 처리
수동 및 코파일럿 모드: 사용자가 직접 제어하거나 AI의 도움을 받는 중간 단계 모드를 제공하여 유연성 확보
전체 감사 추적(Full Audit Trail): 모든 AI 활동 기록을 제공하여 투명성과 신뢰성을 보장하며, 실수로 인한 작업은 즉시 취소(Undo) 가능
이러한 기능들은 사용자가 이메일 관리에 쏟는 시간을 획기적으로 줄여준다.
개인 정보 보호 및 데이터 보안 전략
AI Emaily는 사용자의 민감한 이메일 정보를 다루므로 강력한 데이터 보안 및 개인 정보 보호 정책을 핵심 가치로 삼는다.
데이터 미저장 정책(Zero-Retention Policy): 사용자의 이메일 내용은 AI 모델 학습에 절대 사용되지 않음을 명확히 함
암호화: 전송 중 및 저장 시 데이터 암호화를 통해 무단 접근 방지
접근 제어: 엄격한 접근 제어 메커니즘을 통해 내부 직원의 데이터 접근 최소화
감사 추적: 모든 AI의 이메일 처리 활동을 기록하여 문제 발생 시 원인 규명 및 책임 소재 명확화
이러한 정책은 사용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있는 기반을 마련한다.
다중 이메일 제공업체 지원 아키텍처
AI Emaily는 Gmail, Outlook 등 다양한 이메일 제공업체와 단일 인터페이스(Single Inbox)를 통해 연동되는 아키텍처를 채택했다.
표준 프로토콜 활용: IMAP, POP3, SMTP와 같은 표준 이메일 프로토콜을 사용하여 다양한 서비스와 호환성 확보
API 통합: 각 이메일 서비스 제공업체의 API를 활용하여 이메일 읽기, 쓰기, 보내기 등 핵심 기능 연동
추상화 계층: 이메일 제공업체별 차이를 추상화하는 계층을 두어, 새로운 서비스 추가 시 유연하게 확장 가능
이를 통해 사용자는 여러 이메일 계정을 번거롭게 전환할 필요 없이 한 곳에서 통합 관리가 가능하다.